SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "OSADA" W GOLENIOWIE §
1
1. Rada Nadzorcza działa na podstawie Ustawy - Prawo Spółdzielcze z 16.09.1982 r. / tekst jedn.: Dz. U. Nr 54 poz. 288 z 1995 r. z późn. zmianami/ oraz statutu i niniejszego regulaminu. 2. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad działalnością Spółdzielni poprzez bieżącą kontrolę gospodarki Spółdzielni i pracy Zarządu oraz nad wykonywaniem przez Spółdzielnię jej zadań statutowych, a także dba o zabezpieczenie interesów członków zrzeszonych w Spółdzielni . § 2 1. Rada Nadzorcza składa się z 12 osób wybranych w głosowaniu tajnym przez Zebranie Przedstawicieli na okres 3 lat z nieograniczonej liczby kandydatów, będących członkami Spółdzielni. 2. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Wygaśnięcie mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach :
b) pisemnego zrzeczenia się mandatu, c) ustania członkostwa w Spółdzielni, d) odwołania pełnomocnika przez osobę prawną. Ustępujący
członkowie Rady mogą być wybierani ponownie.
3. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat przed upływem kadencji, najbliższe Zebranie Przedstawicieli dokonuje wyboru - do końca kadencji Rady Nadzorczej - innego członka Rady Nadzorczej. 4. Odwołanie członka Rady Nadzorczej może między innymi nastąpić na wniosek Rady, zwłaszcza gdy nie bierze on udziału w pracach Rady Nadzorczej i nie usprawiedliwia swej nieobecności na posiedzeniach. 5. Zgodnie z art. 58 § 1 Prawa Spółdzielczego członek Rady Nadzorczej winny czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła szkodę, odpowiada za nie osobiście. 6. Członek Rady Nadzorczej nie może zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni . 1. Pierwsze zebranie po wyborach do Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Zebrania Przedstawicieli, nie później niż w ciągu 14 dni od daty odbytego Zebrania Przedstawicieli . 2. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Prezydium Rady oraz powołuje Komisję Rewizyjną, a w miarę potrzeby inne komisje, ustalając zakres ich działania . 3. Rada Nadzorcza i jej Komisje działają zgodnie z planami pracy uchwalonymi przez Radę Nadzorczą. 1. Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:
2) nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez:
b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, c) przeprowadzenie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, 4) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji społecznych oraz występowania z nich, 5) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni, 6) składanie Zebraniu Przedstawicieli sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych, 7) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowania Spółdzielni przy takich czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady Nadzorczej przez nią upoważnionych, 8) wybór i odwołanie oraz zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z członkami Zarządu, w tym prezesa i jego zastępcy oraz ustalanie zasad wynagradzania członków Zarządu, 9) uchwalenie regulaminu Zarządu, 10) uchwalenie innych regulaminów nie zastrzeżonych do właściwości Zebrania Przedstawicieli, 11) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa, 12) zwoływanie Zebrania Przedstawicieli w warunkach określonych w statucie, 13) podejmowanie uchwał w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, 14) uczestniczenie w lustracji Spółdzielni oraz przedstawienie wyników z lustracji najbliższemu Zebraniu Przedstawicieli, 15) uchwalanie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni, 16) podejmowanie uchwał w związku z badaniem sprawozdania finansowego pod względem rzetelności i prawidłowości, 17) uchwalanie szczegółowych zasad tworzenia i gospodarowania funduszami własnymi Spółdzielni, 18) uchwalanie zasad rozliczania kosztów budowy i ustalania wysokości wkładów na lokale mieszkalne, użytkowe (w tym garaże) i domy jednorodzinne, 19) uchwalenie zasad rozliczania kosztów poniesionych na modernizację budynków, 20) uchwalenie regulaminu w sprawie warunków organizacyjno finansowych inwestycji realizowanych w celu sprzedaży mieszkań, 21) uchwalenie regulaminu używania lokali w domach spółdzielczych oraz porządku domowego i współżycia mieszkańców, 22) uchwalenie regulaminu określającego zasady uczestniczenia w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości 23) uchwalenie regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale, 24) uchwalenie regulaminów organizowania wszelkich przetargów przeprowadzanych przez Spółdzielnię, 25) określenie lokali do wynajmu i określenie kryteriów wyboru najemców, 26) podejmowanie uchwał w sprawie zwiększenia obciążenia właścicieli lokali użytkowych z tytułu utrzymania nieruchomości wspólnej, 27) rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu, 28) uchylanie uchwał podejmowanych przez Zebrania Grupy Członkowskiej niezgodnych z powszechnie obowiązującym prawem, statutem, uchwałami Zebrania Przedstawicieli i Uchwałami Rady Nadzorczej. 2.
Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu, członków i
pracowników Spółdzielni wszystkich sprawozdań i
wyjaśnień, przeglądać księgi oraz dokumenty i sprawdzać bezpośrednio
stan majątku Spółdzielni.
3. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Zebraniu Przedstawicieli oraz Zebraniom Grup Członkowskich. § 5 Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca co najmniej raz na kwartał. Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje ponadto posiedzenie Rady na wniosek Zarządu lub 1/3 członków Rady Nadzorczej , w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. 1. O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej członkowie Rady zawiadamiani są co najmniej na 7 dni przed terminem posieŹdzenia Rady. 2. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie, zawiadamia się listem poleconym zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia, z podaniem informacji o prawie składania wyjaśnień. 3. Jeżeli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia, nie przybędzie, Rada Nadzorcza może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału. O terminie posiedzenia należy powiadomić również małżonka osoby podlegającej wykluŹczeniu lub wykreśleniu . 1. W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniach Rady Nadzorczej, powinni usprawieŹdliwić swą nieobecność. 2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu, zaproszone osoby oraz pracownicy Spółdzielni, o ile ich udział jest konieczny. 3. Posiedzenie Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący lub jego zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał . 1. Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby członków Rady . 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. 3. Rada Nadzorcza może w każdej chwili odwołać członków Zarządu . Odwołanie wymaga 2/3 oddanych głosów i pisemnego uzasadnienia. 4. Podjęte uchwały rejestrowane są w rejestrze uchwał. 1. Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru Prezydium Rady, przewodniczącego Komisji Rewizyjnej oraz członków Zarządu. Na żądanie 1/5 obecnych na posiedzeniu członków Rady, przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach . 2. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej. 1. Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół , który podpisują przewodniczący i sekretarz Rady. 2. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach, w których członkowi przysługuje odwołanie do Zebrania Przedstawicieli, powinny być zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem . 1. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu Spółdzielni w głosoŹwaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na członków Zarządu członkowie Rady Nadzorczej zgłaszają przewodniczącemu zebrania Rady. Zgłaszanie kandydatur odbywa się z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz krótkiego uzasadnienia kandydatury . 3. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na zebraniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Zebrani mogą uzależnić rozpatrzenie kandydatów od pisemnych opinii oraz zażądać obecŹności kandydata na posiedzeniu Rady Nadzorczej w celu zadawania mu pytań . 4. Przewodniczący ustala ostateczną listę kandydatów i zarządza wybór 3 osobowej Komisji Skrutacyjnej, która przygotowuje karty wyborcze . 1. Głosujący składają karty wyborcze do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej . 2. Na karcie wyborczej należy skreślić nazwiska kandydatów, na których się nie głosuje. 3. Głos uważa się za nieważny jeżeli :
b) zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba miejsc w Zarządzie. 4.
Liczbę głosów oddanych na poszczególnych
kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna, która ze
swych
czynności sporządza protokół, a następnie ogłasza wyniki
głosowania .
5. Za osoby wybrane do Zarządu uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów. Liczba wybranych osób nie może przekraczać liczby wybieranych członków Zarządu. Przy równej liczbie głosów przeprowadza się dodatkowe wybory. 6. Prezesa Zarządu Spółdzielni Rada Nadzorcza wybiera w odrębnym głosowaniu w/g zasad jak przy wyborach członków Zarządu . § 13 1. Prezydium Rady Nadzorczej stanowią Przewodniczący, jego zastępca oraz sekretarz. 2. Zadaniem Prezydium jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej. 3. Korespondencję wysyłaną w imieniu Rady Nadzorczej podpisuje przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca. 4. Z posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokoły, które podpisuje przewodniczący Rady lub jego zastępca i sekretarz. § 14 1. Komisje Rady Nadzorczej składają się z 3 osób powołanych przez Radę Nadzorczą spośród jej członków . 2. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza, za wyjątkiem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej . 3. Rada Nadzorcza może dokonywać zmian w składzie komisji . 4. W posiedzeniach komisji mogą uczestniczyć rzeczoznawcy oraz osoby zaproszone. 1. Sprawozdania i opinie Komisje przedkładają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej. 2. Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeby odbywają wspólne posiedzenia. 3. Uchwały Komisji mają charakter opiniodawczy . 1. Pracami Komisji kierują ich przewodniczący . 2. Z pracy swej Komisje sporządzają protokoły . § 17 Protokoły z obrad Rady Nadzorczej , Prezydium Rady i Komisji przechowuje Zarząd. Członkom Rady Nadzorczej uczestniczącym w posiedzeniach Rady, Prezydium i Komisji przysługuje wynagrodzenie na warunkach określonych w statucie Spółdzielni. 1. Członkowie Rady Nadzorczej zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy służbowej w zakresie uzyskanych informacji dotyczących wewnętrznych dokumentów Spółdzielni, a w szczególności umów, których treść powinna pozostać poufna. 2. Członek Rady Nadzorczej obowiązany jest przestrzegać przepisów Ustawy z dnia 9 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926), w zakresie uzyskanych w związku z pełnioną funkcją, danych osobowych członków i pracowników Spółdzielni. 3. Przebieg obrad Rady Nadzorczej może być utrwalony przez Spółdzielnię za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym osoby biorące udział w posiedzeniu powinny być uprzedzone. Regulamin został uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli w dniu 25.06.2003 r.
|